Demó

Beszállítói dokumentumolvasó

A beszállító egy rendelésre e-mailben küld visszaigazolást, aztán PDF-ben szállítólevelet. Lássa, hogyan olvassa ki a demó mindkettő sorait, veti össze a rendeléssel, válogatja szét az eltéréseket aszerint, mit fogadnak el a szabályok és mihez kell ember, és milyen frissítést kap az ERP. A dokumentumok előkészített minták.

A dokumentumok

From: Alpenkamm Verkauf <orders@alpenkamm.example>
To: purchasing@yourshop.example
Subject: Order confirmation AB-88213
         for your order PO-2026-1041
Date: 14 Oct 2026, 09:12

Dear customer,

thank you for your order PO-2026-1041 of 12 October.
We confirm as follows:

Pos. 1  4711 Softshelljacke Grat, schwarz, M
        6 pcs · EUR 48.50 · week 45
Pos. 2  4711 Softshelljacke Grat, navy, M
        4 pcs · EUR 48.50 · week 45
        remaining 2 pcs follow in week 48
Pos. 3  4712 Fleecepullover Lärche, rot, S
        8 pcs · EUR 23.10 · week 45
        new price list from 1 November
Pos. 4  4715 Regenhose Bach, schwarz, L
        5 pcs · EUR 27.80 · week 47
Pos. 5  4720 Merino Mütze Gipfel, bordeaux
        12 pcs · EUR 9.40 · week 45
        colour rot discontinued, replaced by bordeaux
Pos. 6  4720 Merino Mütze Gipfel, anthrazit
        12 pcs · EUR 9.40 · week 45

Prices net, delivery DAP. Kind regards,
Sabine Keller, Alpenkamm sales

Előkészített minták: a demóban a kiolvasott sorok rögzítettek. Valódi rendszerben AI olvassa minden beszállító dokumentumait, bármilyen az elrendezésük, és ember ellenőrzi, amiben nem biztos; a lenti összevetés ugyanígy működik.

Szabályok

Elfogadott árváltozás legfeljebb

Elfogadott késés legfeljebb

1 hét

A részleges visszaigazolás elfogadása, ha a maradéknak van dátuma

Ami kívül esik a szabályokon, emberre vár, az okkal együtt.

AB-88213 és LS-55190 a rendeléshez mérve

6 sorból 2 visszaigazolva

4 pont vár emberre vagy a beszállítóra.

Ember kell hozzá

3. sor: az ár 22,00 EUR helyett 23,10 EUR (+5%).
4. sor: a 47. hétre igazolták vissza a 45. hét helyett.
5. sor: piros helyett bordó, helyettesítésként.
6. sor: 14 érkezett, 12 volt visszaigazolva: 2 többlet.

A szabályok elfogadták

2. sor: 6 darabból 4 visszaigazolva, a maradék 2 a 48. héten.
4. sor: nincs ezen a szállítólevélen, a 47. hétre van visszaigazolva.

Rendelés, visszaigazolás és szállítás, soronként

Sor	Cikkszám	Rendelve	Visszaigazolva	Leszállítva	Állapot
1	AK-4711-SCHW-M	6 × 48,50 EUR, 45. hét	6 × 48,50 EUR, 45. hét	6	Visszaigazolva
2	AK-4711-NAVY-M	6 × 48,50 EUR, 45. hét	4 × 48,50 EUR, 45. hét+ 2 a 48. héten	4	Visszaigazolva
3	AK-4712-ROT-S	8 × 22,00 EUR, 45. hét	8 × 23,10 EUR, 45. hét	8	Jóváhagyásra vár
4	AK-4715-SCHW-L	5 × 27,80 EUR, 45. hét	5 × 27,80 EUR, 47. hét	0	Jóváhagyásra vár
5	AK-4720-ROT-ONE	12 × 9,40 EUR, 45. hét	12 × 9,40 EUR, 45. hétbordó	12	Jóváhagyásra vár
6	AK-4720-ANTH-ONE	12 × 9,40 EUR, 45. hét	12 × 9,40 EUR, 45. hét	14	Jóváhagyásra vár

Az ERP-frissítés

A visszaigazolt sorok a beszállító mennyiségeit, dátumait és árait kapják; a többinél a rendelési ár marad, amíg valaki jóvá nem hagyja a változást.

Sor	Cikkszám	ERP-ár	Állapot
1	AK-4711-SCHW-M	48,50 EUR	Visszaigazolva
2	AK-4711-NAVY-M	48,50 EUR	Visszaigazolva
3	AK-4712-ROT-S	22,00 EUR	Jóváhagyásra vár
4	AK-4715-SCHW-L	27,80 EUR	Jóváhagyásra vár
5	AK-4720-ROT-ONE	9,40 EUR	Jóváhagyásra vár
6	AK-4720-ANTH-ONE	9,40 EUR	Jóváhagyásra vár

Levéltervezet a beszállítónak

Tárgy: PO-2026-1041 / AB-88213: 4 kérdés

Jó napot, köszönjük a visszaigazolást (AB-88213). Néhány kérdés, mielőtt rögzítjük:

• 3. sor (AK-4712-ROT-S): a visszaigazolásban 22,00 EUR helyett 23,10 EUR szerepel. Kérjük, erősítsék meg az új árat, és hogy mikortól érvényes.
• 4. sor (AK-4715-SCHW-L): tartható még a 45. hét? Ha nem, kérjük, erősítsék meg a 47. hetet.
• 5. sor (AK-4720-ROT-ONE): piros színt rendeltünk. Kérjük, erősítsék meg, hogy helyette ez a szín jön: bordó, vagy töröljék a sort.
• 6. sor (AK-4720-ANTH-ONE): 2 darabbal többet kaptunk a visszaigazoltnál. Kiszámlázzák, vagy elszállítják?

Üdvözlettel:
Beszerzés

Mit mutat a demó

Az ellenőrzés, amit a beszerző kézzel végez, minden dokumentumon elvégezve

Dokumentumok úgy, ahogy a beszállítók küldik: egy e-mail, amelynek a szövegében vannak a sorok, és egy szállítólevél a beszállító rendszerének elrendezésében, részben németül.
Minden sor összevetve a megrendeléssel: mennyiség, ár, dátum és szín.
Szabályok, amelyek eldöntik, mihez kell ember: tűréshatáron belüli árváltozás, néhány hét késés, részleges visszaigazolás dátummal a maradékra.
Egy kattintásos jóváhagyás, és a nyitva maradt pontokból megírt kérdések a beszállítónak.
Az ERP-nek szóló frissítés, amelyben a régi ár marad, amíg az újat jóvá nem hagyják.

A demó egy beszállító két dokumentumát olvassa. Egy valódi rendszer minden beszállító visszaigazolását, szállítólevelét és számláját beolvassa a postafiókból, a rendeléshez rendeli, és továbbítja a frissítést az ERP-be, miközben azt, amit a szabályok nem fednek le, ember hagyja jóvá. Írja le a mostani folyamatot, és ingyenes írásos első véleményt kap.

Kérem az ingyenes első véleményt Az összes demó →