Démo

Lecteur de documents fournisseur

Un fournisseur répond à une commande par une confirmation par e-mail, puis par un bon de livraison en PDF. Voyez les lignes lues dans les deux, comparées à la commande, les écarts triés entre ce que les règles acceptent et ce qui demande une personne, et la mise à jour que reçoit l'ERP. Les documents sont des exemples préparés.

Les documents

From: Alpenkamm Verkauf <orders@alpenkamm.example>
To: purchasing@yourshop.example
Subject: Order confirmation AB-88213
         for your order PO-2026-1041
Date: 14 Oct 2026, 09:12

Dear customer,

thank you for your order PO-2026-1041 of 12 October.
We confirm as follows:

Pos. 1  4711 Softshelljacke Grat, schwarz, M
        6 pcs · EUR 48.50 · week 45
Pos. 2  4711 Softshelljacke Grat, navy, M
        4 pcs · EUR 48.50 · week 45
        remaining 2 pcs follow in week 48
Pos. 3  4712 Fleecepullover Lärche, rot, S
        8 pcs · EUR 23.10 · week 45
        new price list from 1 November
Pos. 4  4715 Regenhose Bach, schwarz, L
        5 pcs · EUR 27.80 · week 47
Pos. 5  4720 Merino Mütze Gipfel, bordeaux
        12 pcs · EUR 9.40 · week 45
        colour rot discontinued, replaced by bordeaux
Pos. 6  4720 Merino Mütze Gipfel, anthrazit
        12 pcs · EUR 9.40 · week 45

Prices net, delivery DAP. Kind regards,
Sabine Keller, Alpenkamm sales

Exemples préparés : dans la démo, les lignes lues sont fixées. Dans un vrai projet, l'IA lit les documents de chaque fournisseur, quelle que soit leur mise en page, et une personne vérifie ce dont elle n'est pas sûre ; la comparaison ci-dessous fonctionne de la même façon.

Règles

Accepter les variations de prix jusqu'à

2 %

Accepter les livraisons plus tardives jusqu'à

1 semaine

Accepter une confirmation partielle quand le reliquat a une date

Tout ce qui sort des règles attend une personne, avec la raison.

AB-88213 et LS-55190 face à la commande

2 lignes sur 6 confirmées

4 points demandent une personne ou le fournisseur.

Demande une personne

Ligne 3 : le prix passe de 22,00 € à 23,10 € (+5 %).
Ligne 4 : confirmée pour la semaine 47 au lieu de 45.
Ligne 5 : bordeaux au lieu de rouge, en remplacement.
Ligne 6 : 14 livrés, 12 confirmés : 2 en trop.

Accepté par les règles

Ligne 2 : 4 sur 6 confirmés, les 2 autres en semaine 48.
Ligne 4 : absente de ce bon de livraison, confirmée pour la semaine 47.

Commande, confirmation et livraison, ligne par ligne

Ligne	SKU	Commandé	Confirmé	Livré	Statut
1	AK-4711-SCHW-M	6 × 48,50 €, semaine 45	6 × 48,50 €, semaine 45	6	Confirmée
2	AK-4711-NAVY-M	6 × 48,50 €, semaine 45	4 × 48,50 €, semaine 45+ 2 en semaine 48	4	Confirmée
3	AK-4712-ROT-S	8 × 22,00 €, semaine 45	8 × 23,10 €, semaine 45	8	En attente de validation
4	AK-4715-SCHW-L	5 × 27,80 €, semaine 45	5 × 27,80 €, semaine 47	0	En attente de validation
5	AK-4720-ROT-ONE	12 × 9,40 €, semaine 45	12 × 9,40 €, semaine 45bordeaux	12	En attente de validation
6	AK-4720-ANTH-ONE	12 × 9,40 €, semaine 45	12 × 9,40 €, semaine 45	14	En attente de validation

La mise à jour pour l'ERP

Les lignes confirmées reprennent les quantités, dates et prix du fournisseur ; les autres gardent le prix de la commande jusqu'à ce qu'une personne valide le changement.

Ligne	SKU	Prix ERP	Statut
1	AK-4711-SCHW-M	48,50 €	Confirmée
2	AK-4711-NAVY-M	48,50 €	Confirmée
3	AK-4712-ROT-S	22,00 €	En attente de validation
4	AK-4715-SCHW-L	27,80 €	En attente de validation
5	AK-4720-ROT-ONE	9,40 €	En attente de validation
6	AK-4720-ANTH-ONE	9,40 €	En attente de validation

Brouillon au fournisseur

Objet : PO-2026-1041 / AB-88213 : 4 questions

Bonjour, merci pour la confirmation AB-88213. Quelques points avant de l'enregistrer :

• Ligne 3 (AK-4712-ROT-S) : la confirmation indique 23,10 € au lieu de 22,00 €. Merci de confirmer le nouveau prix et sa date d'application.
• Ligne 4 (AK-4715-SCHW-L) : la semaine 45 peut-elle encore être tenue ? Sinon, merci de confirmer la semaine 47.
• Ligne 5 (AK-4720-ROT-ONE) : nous avons commandé rouge. Merci de confirmer bordeaux en remplacement, ou d'annuler la ligne.
• Ligne 6 (AK-4720-ANTH-ONE) : nous avons reçu 2 de plus que confirmé. Allez-vous les facturer ou les reprendre ?

Cordialement,
Service achats

Ce que la démo montre

Les vérifications qu'un acheteur fait à la main, faites sur chaque document

Des documents tels que les fournisseurs les envoient : un e-mail avec les lignes dans le texte, un bon de livraison mis en page par le système du fournisseur, en partie en allemand.
Chaque ligne rapprochée du bon de commande : quantité, prix, date et couleur.
Des règles qui décident de ce qui demande une personne : variations de prix dans une tolérance, quelques semaines de retard, confirmations partielles avec une date pour le reliquat.
Un clic pour valider, et les questions au fournisseur rédigées à partir de ce qui reste ouvert.
La mise à jour que reçoit l'ERP, avec l'ancien prix gardé jusqu'à la validation du nouveau.

La démo lit deux documents d'un fournisseur. Un vrai projet lit les confirmations, bons de livraison et factures de chaque fournisseur depuis la boîte mail, les rapproche de la commande et transmet la mise à jour à votre ERP, une personne validant ce que les règles ne couvrent pas. Décrivez votre processus actuel et recevez gratuitement un premier avis écrit.

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